Synes du også det å holde bokføringen er en jobb? Enten du trenger å beholde utgiftskvitteringer for jobben din, gjøre bokføringen for din egen virksomhet, eller bare vil ha et bedre overblikk over dine personlige utgifter, er det en utfordring å holde orden i all den papirbransjen. Vi gir deg de beste tipsene for å organisere papirarbeidet og føre regnskapet ditt, både fysisk og digitalt.
Å holde oversikt over bedriftskontoer trenger ikke å være kjedelig eller stygt. Gi mapper der du oppbevarer papirer en lys fargekode, velg fargerike esker, eller invester i et stilig stativ. På denne måten vil du få et rosenere syn på administrasjon – kanskje bokstavelig talt.
Oppbevar fysiske papirer
Som bedriftsleder eller selvstendig næringsdrivende er det viktig å oppbevare regnskapet i minst fem år etter datoen. Men selv som privatperson vil du motta mye post, en del av dem må du nok beholde. Hvis du lar posten ligge etter åpning, kan det fort bli et rot på skrivebordet.
Så sørg for at du har et klart sted å oppbevare alle papirene dine. Dette kan for eksempel gjøres i mapper eller bokser. Lag en mappe eller boks etter emne, bokstav i alfabetet eller måned – det spiller ingen rolle hvordan du organiserer papirene dine, så lenge du har et system du finner nyttig. Ikke oppbevar for mye i én boks eller mappe, for da må du lete for lenge når du trenger et papir igjen.
Oppbevar kvitteringer digitalt
Har du ikke nok plass til å lagre all den papirvirksomheten, eller synes du den bare er klønete? Du kan også velge å skanne regninger og kvitteringer. Det finnes mange apper på markedet som er spesiallaget for det. De koster ofte litt penger, men du får mye plass i skapet til gjengjeld.
Finn det du synes er den mest nyttige kvitteringsappen på markedet for din smarttelefonmodell. Og ikke glem: det er også bedre å holde orden digitalt, ellers blir kamerarullen fort rotete. Kategoriser alle kvitteringer du skanner og merk dem riktig.
De beste regnskapsappene
Du kan gå et skritt videre og gjøre hele bokføringen digital. På denne måten kan du holde oversikt over både utgifter og inntekter på ett sted. Det er mange regnskapsapper for frilansere som gjør livet ditt enklere: skann kvitteringer, opprett og send fakturaer og mer.
Hva som er den beste regnskapsappen for deg, avhenger selvfølgelig av hvilken type virksomhet du har og dine egne preferanser.
Nyttige apper for enkeltpersoner
I hverdagen er du ofte i situasjoner hvor du låner eller låner ut penger. Eller hvor noen avanserer for å slippe å dele regningen på stedet, for eksempel på en restaurant. Dette kan fort bli komplisert, spesielt hvis du for eksempel reiser med flere.
Det finnes ulike apper der du umiddelbart kan behandle alle gruppeutgifter og fordele dem blant deltakerne. Appene lar deg enkelt holde oversikt over delte kostnader mellom vennegrupper i alle størrelser, og noen apper lar deg til og med foreta umiddelbare betalinger. Fin og hendig, og du trenger ikke bekymre deg for vanskelige utregninger under desserten.
