Hvis du har et skrivebord, eller bruker mye tid foran en datamaskin om natten, har du garantert mye erfaring med å jobbe med papirbunker, miste skrivesaker og snuble i irriterende kabler. Ikke bare er det vanskelig å finne gjenstander, men det er også en risiko for å miste viktige dokumenter, bli forlagt eller til og med sløse dem ved et uhell. Det kan virke trivielt, men et rotete skrivebord kan øke angsten og stresset, og den eneste måten å takle det på er å ta seg tid til å rydde opp – samtidig som du tømmer hodet. Lett å si, men vanskelig å leve, ikke sant? Å vite hvordan du rengjør et bord er ikke vanskelig - her er en enkel, men effektiv måte å rydde et bord på:
En kabelorganboks holder ikke bare kablene på skrivebordet ryddige, men hindrer deg også i å snuble over løse eller sammenfiltrede kabler, og gjør det lettere å finne kabler fra enkelte enheter.
Slik rengjør du skrivebordet ditt: hvor skal du begynne
Når du rydder skrivebordet ditt, er det første trinnet å få det til å se mindre rotete ut! For å rydde ordentlig på skrivebordet må du starte med en ny start – og det betyr å rydde skrivebordet så mye du kan. Ja, ting kan se litt rotere ut til å begynne med, men resultatene vil være veldig forskjellige. Slik kommer du i gang:
Start med å fjerne ting fra bordet, begynn med de store, og jobb deg opp til de små og trivielle tingene. Det anbefales å forlate datamaskinen eller telefonutstyret for å unngå skade.
Grupper gjenstander eller utstyr basert på deres funksjon. Legg for eksempel papir med annet papir og skrivesaker med samme utstyr.
Sjekk alle gjenstander og kast alt som er utdatert eller ikke lenger er nødvendig, resirkuler papir, papp, plast eller glass. Dobbeltsjekk haugen med ting før du blir kvitt den, bare for å være sikker.
Bruk en fuktig klut til å tørke av bordets overflate, og fjern støv og skitt. Hvis mulig, løft datamaskin- og telefonutstyr for å rengjøre under. La det tørke naturlig eller, hvis du har det travelt, tørk det med en ren klut eller et håndkle.
Begynn å pakke ut store gjenstander som filer og mapper, i tillegg til alt som tar opp plass, for eksempel notater som skal være ved siden av telefonen. Sørg for å sette gjenstander som brukes ofte på et sted som er praktisk og lett tilgjengelig.
Slik rydder du bordet: rengjør flokene
Etter at alle de store og viktige tingene er pent ordnet, er det på tide å organisere de små tingene. Dette er ganske vanskelig å gjøre fordi små gjenstander vanligvis ikke har en spesiell plass og ofte er spredt på bordet. Vil du vite hvordan du skal dekke bordet og rydde i flokene? Her er noen praktiske tips:
Bruk en, to eller tre skrivebordsarrangører for å holde små gjenstander sammen på ett sted. Standard arbeidsbenker kommer vanligvis med en dedikert plass for penner og blyanter, nåler og binders, sakser og linjaler, selv om høyere versjoner også kommer med plass til notater, klistrelapper, bøker og til og med nettbrett.
Hvis skrivebordet ditt har skuffer, dra nytte av dem, og hvis ikke, kjøp en liten skuff som passer under skrivebordet, eller på den ene siden, for å tjene som ekstra oppbevaring. Skuffer er ypperlige for å oppbevare små og trivielle gjenstander som kan forsvinne på bordet, og låsbare skuffer er også gode for å oppbevare viktig konfidensielt materiale.
Slik organiserer du skrivebordet ditt: installer en kabelhåndteringsboks
Hvis skrivebordet ditt er fylt med mye elektrisk utstyr som datamaskiner, telefoner, skjermer og lys, kan det hende du synes det er litt vanskelig å håndtere sammenfiltrede ledninger og få dem organisert. Hvis dette er tilfelle, kan en kabelmanager være løsningen. En kabelopplegger kan ha mange former, for eksempel en boks, bur, et taustykke eller et rør, og dens funksjon er ikke bare å skjule kabler, rydde opp i skrivebordsområdet, men også å forhindre at kabler floker seg sammen, rett og beskyttet mot å snuble på ben og stolhjul, som kan forårsake skade.
Når du har ryddet skrivebordet ditt, vil du ha et friskt sinn og et arbeidsområde som kan hjelpe deg å jobbe så produktivt som mulig!
Bli kvitt den! Kast alt som er foreldet eller ikke lenger er nødvendig.
Grupper gjenstander sammen og ordne dem på spesielle steder, for eksempel skrivesaker i den øverste skuffen på skrivebordet ditt.
Administrer kabler ved hjelp av kabelhåndteringsboksen.
Hold en rengjøringsspray innen rekkevidde, for eksempel Cif, for raskt å tørke av smuss. Cif kan utrydde bakterier som Salmonella, E. Coli & Listeria og Staphylococcus aureus.
