Selv i digitaliseringens tidsalder eksisterer den fortsatt: den kaotiske skrivebordsskuffen. Stadig mer kontorarbeid foregår i dag uten papir og penn, i stedet jobber vi med PC eller bærbar PC og digitale filer. Likevel havner all slags skrive- og kontorrekvisita et sted på skrivebordet eller i skrivebordsskuffen – enten det er skrivemateriell, notatblokker, visittkort, hull, stifter eller alt mulig løst papir. Og hvis du er som oss i Team Google, er det kanskje ikke alltid den beste oversikten der.
Liker du det ikke? Vil du bringe orden i kaoset og leter etter kreative løsninger? Da kan du lese våre tips og ideer her om hvordan du organiserer skrivebordsskuffen din.
For at alle mulige uviktige ting ikke skal samle seg i skrivebordsskuffen din i utgangspunktet, bør du definitivt legge en søppelkurv ved siden av eller under skrivebordet. Da havner gamle papirer eller notater akkurat der de hører hjemme.
1. Rydd opp i skrivebordsskuffen – med et system
"Et ryddig hus lever en ryddig ånd." Dette eller lignende er et velkjent ordtak. Vi i Google opplever også at det er lettere å bo og jobbe i et rent og ryddig miljø enn i kaos. Skrivebordsskuffen har det imidlertid vanskelig: Vi kan fort få alt til å forsvinne i den som ligger løst rundt på skrivebordet og forstyrrer oss, etter mottoet: ute av syne, ute av sinn.
Trinn 1, for å få mer orden i skrivebordsskuffen din, er derfor: ordne opp. For å gjøre dette, ta alt ut av skuffen og kast først alt, men egentlig alt du ikke lenger bruker (eller aldri har brukt) eller som er ødelagt.
2. Lag kategorier for skrivebordsskuffen
Du kan nå tilordne det gjenværende innholdet til passende kategorier. For de fleste av dem betyr dette:
Skriveredskaper, penner, tusjer, linjaler, spissere
Hull, stiftemaskiner og andre små kontorhjelpere
visittkort
Notater og små papirer
Limstift, tape, saks
Binders og andre smådeler
Du kan oppdage at du allerede har 3 limstifter eller at du bør ha nok binders for de neste 10 årene. Med mer orden i skrivebordsskuffen sparer du deg ikke bare for irriterende og tidkrevende søk. Ingenting går tapt heller, og du kan se alt umiddelbart.
3. Lag et ordresystem for skrivebordet ditt
Nå kommer den kreative delen: Du legger ikke umiddelbart innholdet i skrivebordsskuffen tilbake i - da tar det ikke lang tid før det samme kaoset hersker som før. Du lager ditt eget ordenssystem.
Først bør du imidlertid rengjøre den tomme skrivebordsskuffen. Først rister du ut løst smuss og støv og tørker det deretter av med en ren, fuktig klut og et mildt rengjøringsmiddel eller vaskemiddel som det fra syv generasjoner.
Nå lager du underinndelinger i skuffen som gir nok plass til de enkelte kategoriene du har laget ovenfor. Ett rom er da kun reservert for penner og tusjer, ett for binders, ett for limstift og saks osv. Hvis skrivebordsskuffen din allerede er delt, så sjekk om denne inndelingen virkelig fungerer - mange av disse skrivebordsarrangørene kan fjernes eller strukturen kan endres.
Hvis du ikke har en underavdeling, lag en for deg selv. Det er ingen grenser for fantasien og kreativiteten din. Det er viktig at størrelsen på et enkelt rom passer innholdet på lang sikt og fungerer for dine behov. Du kan f.eks. B. bruke:
fargede skillevegger eller skillevegger
små pappesker som du kan feste på og dele opp igjen
Bestikkbokser
liten sak
Hvis du farger eller merker de enkelte områdene og rommene, vil det være enkelt for deg å sette alt tilbake på plass i fremtiden.
Trenger hjemmekontoret ditt en vårrengjøring? Les da instruksjonene våre her. Og alle de som elsker håndskrift finner tips for å fjerne kulepennflekker her.
