Slik rengjør du kontorpulten din: hvor skal du begynne.
Det nytter ikke å prøve å jobbe ved et rotete skrivebord. Se hvordan du organiserer bordet ditt her.
Hovedtrinn:
Mindre er mer! Kast alt som er utdatert eller som du ikke lenger bruker.
Samle ting i grupper og angi spesifikke seksjoner for hver, for eksempel å legge igjen papirer og konvolutter i den øverste skuffen.
Organiser kabler og ledninger i en organiseringsboks.
Ha et rengjøringsmiddel for hånden.
Hvis du jobber sittende på kontoret eller tilbringer kveldene hjemme ved datamaskinen, bør du vite at det å jobbe gjennom hauger med sammenfiltrede papirer, brev og kabler er et mareritt. Ikke bare kan det være umulig å finne det du trenger, det øker også risikoen for å miste viktige dokumenter eller til og med ved et uhell kaste dem i søpla. Det høres trivielt ut, men et uryddig skrivebord kan øke angst- og stressnivået, og den eneste måten å løse dette på er å ta deg tid til å rydde i det. Lettere sagt enn gjort, er det ikke? Å vite hvordan du skal ordne kontorpulten er ikke vanskelig. Her er noen ideer for å organisere et kontor effektivt og uten hodepine.
En lednings- og kabelorganiseringsboks holder ikke bare alle ledningene organisert, den forhindrer også at noen snubler over dem. Det gjør det også enkelt å bytte kabel for en bestemt enhet hvis den slutter å fungere.
Slik rengjør du kontorpulten din: hvor skal du begynne
Slik organiserer du skrivebordet ditt: eliminer rot.
Når du rengjør skrivebordet ditt, er det første trinnet å gjøre det enda verre! For å virkelig rengjøre bordet må du starte fra bunnen av, og det betyr å tømme det så mye du kan. Førsteinntrykket vil være kaos, men resultatene er verdt det. Sjekk ut disse ideene for organisering av kontor.
Fjern elementer fra bordet
Fjern gjenstander fra bordet, start med den største og deretter med den minste. Det kan være en god idé å la datamaskinen eller telefonen ligge på skrivebordet for å unngå skade.
Organiser stabler etter funksjon
Plasser gjenstander i hauger i henhold til deres funksjon. For eksempel papirer med papirer, brev med bokstaver.
Avhending og resirkulering
Analyser batteriene og kast alt som er utdatert eller ikke lenger relevant, resirkuler papir, papp, plast eller glass. Det er lurt å gi den en siste titt før du kaster noe, for sikkerhets skyld.
Tørk av bordet
Bruk en fuktig klut til å rengjøre bordoverflaten, fjern smuss og støv. Hvis mulig, løft datamaskinen og telefonen for å rengjøre under. La det tørke naturlig eller, hvis du har kort tid, bruk en ren, tørr klut.
Legg større gjenstander på bordet
Begynn med å legge tilbake større elementer som filer og mapper, og alt som har et forhåndsdefinert sted som den bærbare datamaskinen din, som må være i nærheten av telefonen. Hold elementene du bruker mest alltid tilgjengelig.
Ideer for organisering av kontor: eliminer rot
Når alle de større gjenstandene er satt tilbake på sine respektive steder, er det på tide å tenke på de mindre gjenstandene. Dette er ofte vanskeligere fordi mindre gjenstander ikke alltid har spesifikke steder hvor de skal oppbevares og ender opp med å bli kastet rundt bordet. Men hvordan organisere kontoret og bli kvitt rotet? Her er noen nyttige tips:
Bruk en, to eller tre kontororganisatorer til å lagre småting på ett sted. Standardarrangører har ofte separate rom for penner og blyanter, pinner og klips, saks og linjal. Mer avanserte versjoner inkluderer plass til notatbøker, post-its, bøker og til og med nettbrett. Hvis skrivebordet ditt har skuffer, bruk dem. Hvis ikke, vurder å kjøpe en liten kommode som passer under bordet eller til siden, og fungerer som et sidebord. Skuffer er ypperlige for å oppbevare små ting trygt, og forhindrer at de blir borte på bordet. Låsbare skuffer er ideelle for oppbevaring av sensitive ting.
Slik organiserer du skrivebordet ditt: eliminer rot
Når du rengjør skrivebordet ditt, er det første trinnet å gjøre det enda verre!
Når alle de større gjenstandene er satt tilbake på sine respektive steder, er det på tide å tenke på de mindre gjenstandene. Dette er ofte vanskeligere fordi mindre gjenstander ikke alltid har spesifikke steder hvor de skal oppbevares og ender opp med å bli kastet rundt bordet. Men hvordan organisere kontoret og bli kvitt rotet? Her er noen nyttige tips:
Bruk kontorarrangører
Bruk en, to eller tre kontororganisatorer til å lagre småting på ett sted. Standardarrangører har ofte separate rom for penner og blyanter, pinner og klips, saks og linjal. Mer avanserte versjoner inkluderer plass til notatbøker, post-its, bøker og til og med nettbrett.
Bruk skrivebordsskuffene
Hvis skrivebordet ditt har skuffer, bruk dem. Hvis ikke, vurder å kjøpe en liten kommode som passer under bordet eller til siden, og fungerer som et sidebord. Skuffer er flotte for å oppbevare små ting trygt, og forhindrer at de blir borte på bordet. Låsbare skuffer er ideelle for oppbevaring av sensitive gjenstander.
Installer en løsning for å organisere kabler
Hvis skrivebordet ditt har mye elektronisk utstyr, for eksempel datamaskiner, telefoner, skjermer og lamper, kan det være vanskelig å holde orden på kablene. I dette tilfellet kan en kabelorganiseringsboks være løsningen. Det finnes flere produkter for denne typen formål: boks, bur, spiralrør, festemidler osv. I tillegg til å skjule kablene og la bordet være fritt, lar boksen ikke kablene floke seg sammen, noe som forhindrer snubling og skader forårsaket ved at hjulene på stolene går over dem.
Når du har organisert skrivebordet ditt, vil du kunne konsentrere deg bedre om arbeidet ditt og produktiviteten vil øke som aldri før!
