Hvordan organisere og rydde opp skrivebordet?

Hvis du har en skrivebordsjobb, eller hvis du tilbringer kveldene ved datamaskinen, vil du sannsynligvis vite at det kan være et mareritt å prøve å jobbe blant bunker med papirer, løse skrivesaker og sammenfiltrede kabler. Ikke bare kan det virke nesten umulig å finne noe, men det øker også risikoen for at viktige dokumenter kan bli feilplassert, eller til og med kastet ut ved et uhell.

Det kan virke trivielt, men et rotete skrivebord kan virkelig øke angst- og stressnivået, og den eneste måten å løse dette på er å ta litt tid og rydde opp på skrivebordet – og samtidig rydde opp i tankene dine. Lettere sagt enn gjort, ikke sant? Å gjøre skrivebordet ditt renere trenger ikke å være vanskelig. Her er noen enkle, men effektive skrivebordsryddige ideer for å komme i gang:

Hvordan organisere skrivebordet ditt - De første stadiene

Når det gjelder å rydde opp på skrivebordet, er det første trinnet å faktisk få det til å se verre ut! For å virkelig rydde opp på skrivebordet ditt, må du ha en ny start – og det betyr å tømme skrivebordet så mye du kan. Ja, ting vil virke mer kaotisk til å begynne med, men resultatene vil være verdt innsatsen. Slik starter du:

• Begynn å fjerne gjenstander fra skrivebordet, begynn med de store gjenstandene, og flytt over på mindre gjenstander. Det kan hende du synes det er best å forlate hvilken som helst datamaskin eller telefonutstyr for å unngå skade.
• Legg gjenstander i hauger bestemt av hva de er eller hvilken funksjon de tjener. Legg for eksempel papirer med papirer og skrivesaker med skrivesaker.
• Se gjennom alle gjenstander og kast alt som er utdatert eller ikke lenger relevant, resirkuler papir, papp, plast eller glass. Det kan være lurt å dobbeltsjekke denne haugen før du blir kvitt noe, bare for å være sikker.
• Bruk en fuktig klut til å tørke av overflaten på skrivebordet, og fjern støv og skitt. Hvis mulig, løft datamaskin- og telefonutstyr for å komme under. La tørke naturlig eller, hvis du er presset for tid, tørk med en ren klut eller et håndkle.
• Begynn å erstatte de større elementene som filer og mapper, og sammen med alt som har en bestemt plass der det hører hjemme, for eksempel en notisblokk som bør oppbevares ved siden av telefonen. Sørg for å ha gjenstander som brukes regelmessig lett tilgjengelig og lett tilgjengelig.

Ryddige småting - Skrivebordsopplegg og skuffer

Når alle de store og viktige gjenstandene er satt inn på skrivebordet i en ryddig rekkefølge, er det på tide å begynne å tenke på de mindre gjenstandene. Dette er vanligvis vanskeligere ettersom mindre gjenstander ofte ikke har bestemte steder de hører hjemme, noe som betyr at de ofte blir strødd over skrivebordet, noe som får det til å se rotete og rotete ut. Her er noen nyttige tips:

• Bruk en skrivebordsorganisator, eller to eller tre, for å holde små gjenstander sammen på ett sted. Skrivebordsarrangører inkluderer ofte en dedikert plass for penner og blyanter, nåler og binders, sakser og linjaler, selv om mer avanserte versjoner også inkluderer plass til notatblokker, klistrelapper, bøker og til og med nettbrett.
• Hvis skrivebordet ditt har skuffer festet, bruk dem, og hvis ikke, vurderer du å kjøpe et lite sett som passer under skrivebordet, eller til den ene siden, for å fungere som ekstra skrivebordsoppbevaring. Skuffer er ypperlige for trygg oppbevaring av små, vanskelige gjenstander som kan forsvinne på skrivebordet, og skuffer med lås er en god idé for trygt å oppbevare konfidensielt materiale.

Hold skrivebordet ryddig - Installer en kabelboks

Hvis skrivebordet ditt inneholder mye elektrisk utstyr som datamaskiner, telefoner, skjermer og lamper, kan du ha litt problemer med å forhindre at kablene floker seg sammen og holde kablene organiserte. Hvis dette er tilfelle, kan et skrivebord for kabler være svaret. En kabelopplegger kan ha mange former, enten det er en boks, et bur eller et tau eller rør, og dens jobb er å ikke bare skjule kabler for innsyn, rydde opp i skrivebordsområdet, men også å holde kablene ufiltrerte, rett, og beskyttet mot føtter og stolhjul, som kan forårsake skade.

Når du har ryddet skrivebordet ditt, bør du sitte igjen med et oppfrisket sinn, og et arbeidsområde for å hjelpe deg med å jobbe så produktivt som mulig!